工皇城司：官署名。皇帝的禁卫军队，掌宫城管钥、木契，按时启闭宫门。唐朝称“北衙”，宋初称“武德司”，太平兴国六年（981）十一月改为皇城司，位于皇城的左承天门内。《宋史·职官志六》：“（皇城司）掌宫城出入之禁令，凡周庐宿卫之事、宫门启闭之节，皆隶焉。”皇城司的首要职能在于禁卫皇城、扈从皇帝，即北宋韩缜所谓“（皇城）宿卫，所以奉至尊，戒不虞也”（《续资治通鉴长编·仁宗嘉祐六年》）。因为皇城司统率的亲事卒（即亲从官）深受天子信任，“为耳目之司”（《续资治通鉴长编·仁宗庆历八年》），因此也往往被委托为探事间谍，具有刺探情报机构的性质。徽宗第三子郓王楷长期提举皇城司。

用四方馆：官署名。始创于隋，为接待四夷使客的临时外交机构。至唐朝，成为与鸿胪寺并行的接待四夷使客的外交机构，同时开始负责安置国内重要臣僚、司礼奏纳等内部事务。北宋沿袭唐、五代旧制，设立四方馆，但是随着外交专门化，四方馆接待使客的外交职能大为削弱，逐渐转化为执掌进奉人到阙仪范、受纳臣僚表章等礼仪性事务的内廷机构。《宋史·职官志六》：“掌进章表，凡文武官朝见辞谢，国忌赐香，及诸道元日、冬至、朔旦庆贺起居章表，皆受而进之；郊祀、大朝会，则定外国使命及致仕、未升朝官父老陪位之版，进士、道释亦如之。掌凡护葬、赙赠、朝拜之事。”

本客省：官署名。唐代属鸿胪寺。《唐会要·鸿胪寺》：“永泰以后，益多事，四方奏计，或连岁不遣，仍于右银台门置客省以居之。”北宋沿置。《宋史·职官志六》：“掌国信使见辞宴赐，及四方进奉、四夷朝觐贡献之仪，受其币而宾礼之，掌其饔饩饮食，还则颁诏书，授以赐予。宰臣以下节物，则视其品秩以为等。若文臣中散大夫、武臣横行刺史以上还阙朝觐，掌赐酒馔。”

令东、西上门：此指东、西上门司。官署名。唐制，正殿朝会，百官从东、西上门进入殿廷，设门使以掌门出入事务，五代后梁沿唐制设东、西上门使。北宋沿袭，设东、西上门于紫宸殿南廊。《宋史·职官志六》：“（东、西上門）掌朝会宴幸、供奉赞相礼仪之事，使、副承旨禀命，舍人传宣赞谒，祗候分佐舍人。凡文武官自宰臣、宗室自亲王、外国自契丹使以下朝见谢辞，皆掌之。视其品秩，以为引班、叙班之次，赞其拜舞之节，而纠其违失。若庆礼奉表，则东上门掌之；慰礼进名，则西上门掌之。”按照宋制，门官本是武臣，即“右列清选”，“多以外戚、勋贵为之”。然而到了徽宗时，门官被“卖以求财，朱黼父子所卖尤多，富商家子往往得之”，到徽宗末年，门官共有一百八十八人，“内免供职者（按，即挂虚名者）一百三员，冗滥之弊，莫此为甚”（宋人胡舜陟《奏请裁省门员额疏》）。

北通进司：官署名。宋代传达表章的机构。通进司与银台司同时设立于宋太宗淳化四年（993），皆隶枢密院。通进司经由银台司，接受进呈给皇帝的官司或官员的文书并进行审查，将经皇帝批阅的文件分发有司，颁布于外。元丰改制后，“隶给事中，掌受三省、枢密院、六曹、寺监百司奏牍，文武近臣表疏及章奏房所领天下章奏案牍，具事目进呈，而颁布于中外”（《宋史·职官志一》）。